01 NOVIEMBRE 2024

Por Mg. Salvador Aparicio Matamala

Vivimos en un entorno que enfrenta la Era de la inmediatez y de la información, lo que nos lleva a realizar nuestras actividades diarias con numerosos objetivos y metas por alcanzar, las cuales son esperadas y medidas por las distintas jefaturas y gerencias en todas las organizaciones.

El dinamismo del trabajo diario en distintas profesiones y oficios obliga a priorizar las tareas para poder cumplirlas en su totalidad o de acuerdo con su importancia, debiendo requerir de grandes esfuerzos personales y del equipo de trabajo para lograrlas, deseando en muchas ocasiones que el día tenga más horas que las habituales para enfrentar los distintos escenarios que rodean a la organización.

Frente a la incertidumbre y cambios permanentes de la actualidad, es relevante poder gestionar equipos de trabajo que estén conscientes del entorno y que puedan enfrentar con éxito las exigencias de sus organizaciones para lograr sus metas y con ello continuar vigentes en los mercados si es una empresa privada, o cumplir sus objetivos estratégicos fiscales si es un servicio público.

El trabajo en equipo es fundamental para el éxito en las organizaciones, los liderazgos individuales pierden su esfuerzo al no considerar a sus pares, jefes y subordinados, ya que no existen organizaciones que sean exitosas con logros de un individuo, sino muy por el contrario, es más fácil y menos desgastante, el logro de las metas en equipo y por fases, haciendo que cada parte sea importante en el desarrollo del conjunto, logrando con ello una sinergia real y efectiva que provoque cambios tangibles, medibles y que minimicen esfuerzos en conseguir propósitos.

Junto con lo anterior, se recomiendan siete herramientas o técnicas que permiten ahorrar esfuerzos y hacer que el trabajo realizado conduzca a los objetivos y metas deseadas.  La primera es el empowerment, la cual permite ahorrar esfuerzos delegando responsabilidad a distintas personas de la organización para que con su conocimiento y experiencia todos se sientan parte de las metas y contribuyan con su trabajo a conseguir todo lo que se proponen y lo que les disponen.

Las otras seis técnicas a considerar para lograr que el trabajo en equipo sea exitoso y ayude a conseguir lo que busca la organización, pese a las contingencias y volatilidades de los escenarios actuales, son las siguientes:

• Fomentar una comunicación efectiva y sencilla entre las partes.

• Enfocarse en objetivos comunes.

• Cambiar la percepción de la responsabilidad en el trabajo para dejar de hablar del “yo” y usar el “nosotros”.

• Motivar siempre a todos.

• Empatizar con todas las partes que intervienen.

• Aplicar la mejora continua.

Es muy probable que de aplicar lo que se describe por parte de los equipos de trabajo, el resultado obtenido sea muy cercano a lo esperado, con riesgos controlados y conocidos, usando los recursos humanos, físicos y monetarios con efectividad para adaptarse a los escenarios que los entornos dinámicos presenten, cumpliendo los objetivos de las organizaciones, y ayudando con ello a que los trabajadores mantengan sus puestos y en el tiempo mejoren las condiciones gracias a su trabajo.